Règlement intérieur
l 'Univers Blanc édition 2026
I – Conditions générales
Article 1 : date et lieu du salon
L’organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et le lieu peuvent être modifiés.
Cette année le salon du Mariage, L’univers Blanc, aura lieu le samedi 21 et dimanche 22 Février 2026 au Manoir Morgan à Taupont (5 minutes de Ploërmel).
Horaires d'ouverture au public :
Samedi 10h-19h
Dimanche 10h-18h
Article 2 : sélection des exposants
L’Univers Blanc se réserve le droit d'apprécier la corrélation des candidats exposants avec le thème et l'équilibre du salon.
Les demandes de participation sont reçues et enregistrées sous réserve d'examen.
II – Conditions d’admission
Article 3 : dossier d’inscription et réglement
Le dossier d'inscription est à remplir en ligne sur le site internet de l'Univers blanc, onglet "devenir exposant".
L’organisateur reçoit les demandes et statue sur chacune d’elles sans être tenu de motiver sa décision. Le rejet d’une demande ne donne lieu à aucune indemnité.
Après la validation de votre participation, vous pourrez effectuer votre paiement (par virement). La réception du règlement vaudra réservation définitive du ou des stand(s).
Date de clôture des inscriptions 1er décembre 2025. et date de fin de réception des paiements 31 décembre 2025.
Article 4 : formules des stands
Cette année nous vous proposons 2 formules :
. 400€ pour 2 jours de présence (samedi et dimanche)
. 250€ pour 1 journée de présence (samedi OU dimanche)
Nous avons réservé 5 stands pour la journée, ce qui permet à certains prestataires qui ouvrent leur boutique ou qui ont des rendez-vous le samedi de venir le dimanche. Ainsi qu'aux prestataires n'ayant pas le budget pour 2 jours de participer quand même à cette édition.
Si nous avons plus d'inscriptions sur 2 jours et peu sur 1 journée, nous nous réservons le droit de proposer les emplacements d'une journée à ceux qui souhaitent exposer 2 jours.
Article 5 : parrainage
Autre nouveauté de cette édition, nous proposons au exposants sur 2 jours de parrainer un autre prestataires et de bénéficier ainsi d'une remise de 50€ sur son stand.
Conditions de cette offre :
. être inscrit pour 2 jours
. proposer de parrainer un prestataire de qualité qui offrira une vraie plus value au salon
ATTENTION offre limitée aux 10 premiers parrainages
III – Informations stands
Article 6 : répartition des emplacements
L’organisateur établit le plan de la manifestation et effectue la répartition des emplacements en tenant compte aussi largement que possible des désirs exprimés par les exposants, de la nature de leurs articles, de la situation et de la disposition du stand qu’ils se proposent d’installer. Il se réserve le droit de modifier, s’il le juge utile pour la bonne harmonie du salon, l’importance, la situation, et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. La participation à des manifestations antérieures ne crée, en faveur de l’exposant, aucun droit à un emplacement déterminé. Le fait de n’avoir pas obtenu l’emplacement ou la superficie sollicitée ne constitue pas un motif de réclamation ni de retrait.
Article 7 : nature du stand
Le montant de la location s'entend pour un espace non aménagé. Des tables et des chaises pourront être mises à votre disposition en faisant une demande dans le dossier d’inscription. Merci de respecter le matériel mis à disposition par le lieu de réception.
Tout autre aménagement du stand est à la charge de l'exposant.
Article 8 : tenue du stand
Le stand est tenu soit par le commerçant, soit par un(e) employé(e) déclaré(e) et en règle avec les dispositions du Code du Travail.
Article 9 : sécurité et respect
Les exposants ne doivent pas obstruer les issues de secours, les allées, ni empiéter sur elles et en aucun cas gêner leurs voisins.
Article 10 : exposition des produits et services
Sont autorisées à exposer des produits et services se rapportant à la nomenclature du salon. L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les produits ou services énumérés dans le contrat de participation et acceptés par l’organisateur comme répondant à la nomenclature du salon.
Article 11 : publicité pour un tier
Il ne peut faire de la publicité sous quelque forme que ce soit pour des sociétés non exposantes.
Article 12 : Nombre d’entreprise par stand
Si vous avez plusieurs entreprises à présenter, merci de remplir une inscription par entreprise.
Article 13 : sous location du stand
Toute forme de sous-location de stand est strictement interdite. Le titulaire ne pourra ni céder son autorisation, ni louer, voir prêter son emplacement.
Article 14 : vente des produits et services
La vente directe des produits est autorisée sur le salon. On ne peut que souhaiter la signature de contrats dans l’immédiat !
IV – Mesures de sécurité
Article 15 : Assurances
Dans le cadre de cet événement, L’Univers Blanc souscrit une assurance en responsabilité civile auprès de son assureur.
Néanmoins, chaque exposant est tenu de contracter une assurance garantissant les risques inhérents à son stand, notamment une assurance responsabilité civile en cas de dommage causé à un tiers et une assurance couvrant les risques sur les biens exposés.
Article 16 : Conformité de l’emplacement
L’organisateur indique sur les plans communiqués aux exposants des cotes aussi précises que possible. Il appartient toutefois aux exposants de s’assurer de leur conformité avant leur aménagement. L’organisateur ne peut être tenu responsable des différences légères qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions réelles de l’emplacement.
L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général de la manifestation, gênerait les exposants voisins ou les visiteurs, ou ne seraient pas conformes au plan ou à la maquette préalablement soumis.
Article 17 : état des lieux
Les lieux doivent être rendus par l’exposant dans l’état où il les a pris lors de son entrée. Il est responsable des dommages qui seraient causés par ses installations aux planchers, cloisons, vitrines, etc… et devra supporter les dépenses occasionnées par les travaux de réfection s’il y a lieu d’en effectuer.
Article 18 : Surveillance des stands
Les exposants sont tenus de prendre et d'observer en permanence toutes mesures de prudence et de sécurité propres à éviter tout danger et accident.
V – Déroulement du salon
Article 19 : Installation des stands
Les participants devront respecter les heures d'ouverture et de fermeture de la salle pour installer leur stand.
L’ouverture de la salle est prévue la veille du salon, le vendredi 20 février 2026 de 14h à 19h..
Il est également possible le samedi 21 février d'installer entre 8h et 9h30 et de désinstaller entre 19h et 20h30. De même le dimanche matin, installation entre 8h et 9h30 et désinstallation pour tout le monde à partie de 18h (heure de fermeture du salon)
Article 20 : non surveillance la nuit
L'espace du salon n'est pas surveillé la nuit par un gardien, merci d'apporter tout objets de valeur avec vous le jour même et de ne pas les laisser sans surveillance. L'Univers Blanc n'est pas responsable en cas de vol.
Article 21 : parking exposants
Afin de garder un accès simple pour les visiteurs, nous avons un parking réservé à l'extérieur du Manoir Morgan. Bien évidement pour les temps de déchargement et de chargement il est possible de se garer au plus prêt. Merci de libérer le lieu de tout véhicules à 9h30 au plus tard le samedi et le dimanche.
Article 22 : Food-Truck
Pour promouvoir votre savoir-faire et nous régaler (exposants, bénévoles et visiteurs) nous proposons 3 emplacements extérieur devant le Manoir. Une prise extérieur est à votre disposition.
Merci à chacun d'être autonome sur la gestion des déchets.
Afin de s'organiser au mieux, merci de nous fournir vos menus pour les partager aux exposants afin de prendre les commandes en amont.
Article 23 : Temps de convivialité
Pour prendre le temps d'échanger un peu entre nous, nous vous offrons samedi et dimanche matin, un café avec une viennoiserie.
Et pour le samedi soir, nous vous proposons pour celles et ceux qui le souhaitent, une soirée e toute simplicité et pas trop longue (car nous serons tous fatigués et il y aura encore la journée du dimanche !). Auberge espagnole, chacun ramène un petit quelque chose à grignoter et nous prenons le temps d'échanger sur cette première journée.
Article 24 : Animations
Pour promouvoir votre savoir-faire nous dédions la chapelle pour les animations. L'idée est de préparer un planning avec vos interventions afin de les futurs mariés s'organisent pour vous voir en pleine action. Ces animations sont gratuite, le but est de vous mettre en lumière pour ainsité les futurs mariés à signer avec vous ! Afin de proposer des animations diverses, privilégier 10 à 15 min de show que nous pourrons programmer plusieurs fois par jours. Certaines animations sont un peu plus longue, défilé, cérémonie laïques, nous ferons des exceptions pour ces formules qui mettrent en avant plusieurs prestataires.
VI – Règlement des litiges
Article 25 : non ouverture du salon
L'organisateur sera dégagé de toute responsabilité en cas de non ouverture du salon pour des raisons fortuites ou de force majeure (incendie, catastrophe naturelle, terrorisme, plan vigipirate, réquisition municipale de la salle).
Si le salon est annulé ou remporté, les paiements reçus sont mis en attente de la nouvelle date. dans le cas ou le nouvelle date ne correspond pas un remboursement total vous sera versé.
Article 26 : annulation de participation de la part de l'exposant
Si pour une raison vous devez annuler votre stand voici les modalité :
. annulation 3 mois avant : remboursement complet
. annulation plus 1 mois avant : remboursement partiel (à définir, certains secteurs d'activité sont plus facile que d'autre à remplacer)
. annulation moins d'1 mois avant : pas de remboursement
Evidemment avant d'en arriver là on en discute pour faire au mieux !
Article 27 : différends
Les différends opposant deux exposants ou un exposant et l'organisateur doivent être réglés à l'écart pour ne pas perturber le bon déroulement du salon.
Toute infraction au règlement et aux présentes prescriptions pourra conduire à la fermeture du stand.
En signant leur contrat de participation, les exposants s’engagent à respecter, sans aucune restriction ni réserve, les clauses du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par l’organisateur qui se réserve le droit de les signaler verbalement.
